Loading...
HomeMy WebLinkAboutAgenda PZAB 031015 A G E N DA CITY OF PALM BEACH GARDENS PLANNING, ZONING AND APPEALS BOARD TUESDAY, MARCH 10, 2015 AT 6:00 P.M. COUNCIL CHAMBERS  CALL TO ORDER  PLEDGE OF ALLEGIANCE  ROLL CALL  ADDITIONS, DELETIONS, MODIFICATIONS  REPORT BY THE DIRECTOR OF PLANNING AND ZONING: NATALIE CROWLEY  APPROVAL OF MINUTES: 01/13/2015 & 02/10/2015 PLANNING, ZONING AND APPEALS BOARD Regular Members: Alternates: Michael Panczak Carl Sabatello Randolph Hansen Roma Josephs Douglas Pennell Howard Rosenkranz Robert Savel Meriel (Honey) Bryan 1. Recommendation to City Council (Public Hearing) – QUASI JUDICIAL HEARING PCDA-14-09-000025 – Mirasol Clubhouse PCD Amendment A request from the Mirasol Club and Association, Inc., for approval of a Planned Community Development (PCD) Amendment to update the tabular data related to the Mirasol Clubhouse expansion. The Mirasol PCD is located at the northwest corner of PGA Boulevard and the Florida Turnpike. Project Manager: Tamashbeen Rahman, Senior Planner, trahman@pbgfl.com Planning, Zoning and Appeals Board March 10, 2015 2 2. Recommendation to City Council (Public Hearing) - QUASI JUDICIAL HEARING SPLA-14-09-000036 – Mirasol Clubhouse Site Plan Amendment A request from the Mirasol Club and Association, Inc., for approval of a Site Plan Amendment to amend the Site Plan for the existing Mirasol Clubhouse from approximately 86,000 square feet to 143,000 square feet and to provide additional parking spaces at the existing Southwest Maintenance Facility. The Mirasol Clubhouse is located at the intersection of Mirasol Way and Mirasol Boulevard within the Mirasol PCD, and the Southwest Maintenance Facility is located at the southwest corner of the PCD, approximately 240 feet north of PGA Boulevard. Project Manager: Tamashbeen Rahman, Senior Planner, trahman@pbgfl.com 3. OLD BUSINESS 4. NEW BUSINESS 5. ADJOURNMENT In accordance with the Americans with Disabilities Act and Florida Statute 286.26, persons with disabilities needing special accommodations to participate in this proceeding should contact the City Clerk’s Office, no later than five days prior to the proceeding, at telephone number (561) 799-4120 for assistance; if hearing impaired, telephone the Florida Relay Service Numbers (800) 955 -8771 (TDD) or (800) 955-8770 (VOICE), for assistance. If a person decides to appeal any decision made by the Planning, Zoning and Appeals Board, Local Planning Agency, or Land Development Regulations Commission, with respect to any matter considered at such meeting or hearing, they will need a record of the proceedings; and for such, they may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based. Exact legal description and/or survey for the cases may be obtained from the files in the Growth Management Department. g:\p&z_share\administration\pzab agenda\p & z agenda 2015\03.10.2015\pzab agenda 03.10.2015.docx MI R A S O L  CL U B H O U S E  EX P A N S I O N Lo c a t i o n Cl u b h o u s e P a r c e l PG A B l v d . Fla Turnpike Ho o d R o a d SW M a i n t e n a n c e Ma s t e r P l a n Cl u b h o u s e P a r c e l SW M a i n t e n a n c e RE Q U E S T  Am e n d t h e P C D M a s t e r P l a n t o a m e n d th e t a b u l a r d a t a a s s o c i a t e d w i t h t h e Cl u b h o u s e .  Ma j o r S i t e P l a n A m e n d m e n t t o a l l o w f o r th e e x p a n s i o n o f t h e c l u b h o u s e f a c i l i t i e s .  Ma j o r S i t e P l a n A m e n d m e n t t o a l l o w f o r ad d i t i o n a l e m p l o y e e p a r k i n g & s h e l t e r a t th e S . W . M a i n t e n a n c e F a c i l i t y s i t e , w i t h on e w a i v e r . PC D M a s t e r P l a n Af f e c t e d A r e a Ex i s t i n g / A p p r o v e d P r o p o s e d D i f f e r e n c e Cl u b h o u s e 54 , 8 3 0 7 4 , 4 9 0 + 1 9 , 6 6 0 Es p l a n a d e 12 , 2 0 0 3 7 , 6 7 7 + 2 5 , 4 7 7 Te n n i s 0 4 , 7 3 3 + 4 , 7 3 3 Po o l  ho u s e 0 1 , 6 0 8 + 1 , 6 0 8 Mu l t i  ‐ Pu r p o s e  Bl d g . 2, 3 6 9 2 , 3 6 9 0 Ma i n t e n a n c e  Sh e d 74 7 7 4 7 0 Ca r t  Ba r n 10 , 6 1 2 1 0 , 6 1 2 0 Pr o  Sh o p 5, 4 9 0 5 , 4 9 0 0 To t a l 86 , 2 4 8 1 3 7 , 7 2 6 5 1 , 4 7 8 Li m i t s  of  Wo r k Co n s t r u c t i o n A c c e s s Co n t r a c t o r s Ar e a Te m p o r a r y Te n t s Cl u b h o u s e  Ex p a n s i o n Po o l  Ho u s e  Ad d i t i o n Es p l a n a d e  (R e m o v e  an d  Re p l a c e ) Te n n i s  Ce n t e r  Ad d i t i o n Wa l k w a y s  an d  Ca r t  Pa r k i n g Es p l a n a d e D r o p O f f A r e a Ad d i t i o n a l C a r t P a r k i n g Ad d i t i o n a l C a r t P a r k i n g Po o l s  an d  Ca b a n a s Fa m i l y A q u a t i c s wi t h C a b a n a s Ex i s t i n g P o o l to r e m a i n La n d s c a p i n g • Ex i s t i n g P l a n t P a l l e t • Tr e e s r e l o c a t e d t o s o f t e n ne w b u i l d i n g s • Lu s h p l a n t i n g t o m i r r o r ex i s t i n g • Tr e e R e l o c a t i o n s : Co c o n u t , S a b a l , O a k , Li g u s t r u m , P a u r o t i s , S i l v e r Da t e , B o u g a i n v i l l e a , J a p a n e s e Bl u e b e r r y , P y g m y D a t e , B o t t l e Pa l m , F o x t a i l P a l m s , S o l i t a i r e Pa l m s • Of f s i t e R e l o c a t i o n Vi r t u a l  To u r Vi e w  lo o k i n g  NW No t e : A l l p l a n t m a t e r i a l s h o w n i s a n a r t i s t s i n t e r p r e t a t i o n an d m a y n o t a c c u r a t e l y r e p r e s e n t s p e c i e s o r s i z e s Cl u b h o u s e  Vi e w  lo o k i n g  SW Ba l l r o o m E x p a n s i o n u p s t a i r s Ca r d r o o m E x p a n s i o n d o w n s t a i r s Op e n t e r r a c e u p s t a i r s Ex p a n d e d G r i l l R o o m d o w n s t a i r s St a i r s Cl u b h o u s e  –T e r r a c e  an d  Gr i l l  Ro o m Cl u b h o u s e  –T e r r a c e  an d  Gr i l l  Ro o m Ov e r a l l  Vi e w  lo o k i n g  to  th e  Ea s t Vi e w  lo o k i n g  SE Te n n i s  Bu i l d i n g Co v e r e d T e r r a c e Es p l a n a d e  an d  Te n n i s  Bu i l d i n g Ex i s t i n g  Po o l  wi t h  Es p l a n a d e Es p l a n a d e  Vi e w  lo o k i n g  So u t h Ad d i t i o n a l C a b a n a s Ov e r v i e w  lo o k i n g  SE En c l o s e d R e s t a u r a n t Po o l H o u s e Ca b a n a s Fa m i l y A q u a t i c s Es p l a n a d e Vi e w  of  Es p l a n a d e  fr o m  Ca b a n a s Vi e w  of  Aq u a t i c s  fr o m  Ex e r c i s e  Ro o m s Wa l l  an d  Tr i m  co l o r s  to  ma t c h  ex i s t i n g Ex i s t i n g  Co l o r s  an d  Ma t e r i a l s  to  Ma t c h Ne w  Aq u a t i c s Gr i l l  Ro o m  Co u r t y a r d Gr i l l  Ro o m  Co u r t y a r d PA R K I N G  Re q u i r e d P a r k i n g : 5 9 4 S p a c e s  Pr o v i d e d P a r k i n g : 4 5 9 R e g u l a r S p a c e s 21 6 G o l f C a r t S p a c e s 67 5 T o t a l P r o v i d e d  69 s p a c e s f o r E m p l o y e e s o n S W Ma i n t e n a n c e F a c i l i t y  Pa r k i n g d e m a n d v a r i e s d u r i n g t h e d a y  No a d d i t i o n a l m e m b e r s  Re n o v a t i o n a r e a f o r m e m b e r s ½ o f t o t a l SF Te m p o r a r y  Fa c i l i t i e s  an d  Co n s t r u c t i o n  Phasing Te m p o r a r y  Te n t s  an d  Tr a i l e r s Te m p o r a r y  Te n t s  an d  Tr a i l e r s Te m p o r a r y  Te n t s  an d  Tr a i l e r s Mi r a s o l   Cl u b h o u s e Mi r a s o l   S. W .  Ma i n t e n a n c e   Fa c i l i t y Ex i s t i n g  Co n d i t i o n s Pr o p o s e d  Em p l o y e e  an d  RV  Pa r k i n g Pr o p o s e d   Re s t r i c t e d  Bo a t   & RV  Pa r k i n g Pr o p o s e d   Em p l o y e e  Pa r k i n g Pr o p o s e d   Sh e l t e r Oa k s , B r a z i l i a n B e a u t y l e a f , S a b a l P a l m s , Co c o p l u m , M u h l y G r a s s Vi e w  of  Aq u a t i c s  fr o m  Ex e r c i s e  Ro o m s WA I V E R  Se c t i o n 7 8 - 3 4 5 ( d ) ( 3 ) R e q u e s t t o a l l o w mo r e p a r k i n g s p a c e s t h a n r e q u i r e d  Co d e a l l o w s 2 0 % m o r e t h a n r e q u i r e d  Wa i v e r f o r 7 0 s p a c e s  Re l o c a t i o n o f p a r k i n g s p a c e s w i l l im p r o v e p a r k i n g a v a i l a b i l i t y f o r c l u b me m b e r s a t c l u b h o u s e SU M M A R Y  Re q u e s t t o a m e n d t h e P C D T a b u l a r D a t a , Si t e P l a n A m e n d m e n t s f o r C l u b h o u s e Pa r c e l a n d S W M a i n t e n a n c e , o n e w a i v e r  St a f f R e c o m m e n d s A p p r o v a l w i t h co n d i t i o n s Qu e s t i o n s ? • Ma t t L a m b e r t , G e n e r a l M a n a g e r • Se a n S u k h u , P e a c o c k a n d L e w i s TH A N K  YO U Cl u b h o u s e  Gr i l l  Ro o m  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –S E  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –N o r t h  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –N W  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –S W  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –S E  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  –S W  El e v a t i o n Te n n i s  Ce n t e r  –E a s t  El e v a t i o n Te n n i s  Ce n t e r  –N o r t h  El e v a t i o n Te n n i s  Ce n t e r  –S o u t h  El e v a t i o n Te n n i s  Ce n t e r  –W e s t  El e v a t i o n Es p l a n a d e  –N o r t h  El e v a t i o n Es p l a n a d e  –W e s t  El e v a t i o n Es p l a n a d e  –S o u t h  El e v a t i o n Es p l a n a d e  –E a s t  El e v a t i o n Po o l  Bu i l d i n g  –E a s t  El e v a t i o n Po o l  Bu i l d i n g  –W e s t  El e v a t i o n Po o l  Bu i l d i n g  –S o u t h  El e v a t i o n Cl u b h o u s e  Up p e r  Fl o o r Cl u b h o u s e  Lo w e r  Fl o o r Es p l a n a d e  Lo w e r  Fl o o r Es p l a n a d e  Up p e r  Fl o o r Po o l  Bu i l d i n g Te n n i s  Bu i l d i n g Wa l l  an d  tr i m  co l o r s  to  ma t c h  ex i s t i n g PC D A ‐14 ‐09 ‐00 0 0 2 5 & SP L A ‐14 ‐09 ‐00 0 0 3 6 Pl a n n i n g ,  Zo n i n g ,  an d  Ap p e a l s  Bo a r d Ma r c h  10 ,  20 1 5 Do n a l d  Ro s s  Rd .  PC D A m e n d m e n t : Re m o v e s q u a r e f o o t a g e n o t a t i o n w h i c h r e s t r i c t s s i z e o f Cl u b h o u s e p a r c e l t o 1 0 0 , 0 0 0 s q u a r e f e e t  Si t e P l a n A m e n d m e n t :  Cl u b h o u s e e x p a n s i o n f r o m a p p r o x i m a t e l y 8 6 , 0 0 0 s q u a r e f e e t t o 1 3 8 , 0 0 0 sq u a r e f e e t – i n c r e a s e o f 5 1 , 4 7 8 s q u a r e f e e t  69 a d d i t i o n a l p a r k i n g s p a c e s a t e x i s t i n g S o u t h w e s t M a i n t e n a n c e F a c i l i t y fo r e m p l o y e e s  No i n c r e a s e i n n u m b e r o f r e s i d e n t s o r r e s i d e n t i a l u n i t s w i t h t h e p r o p o s e d ex p a n s i o n  Or d i n a n c e  21 ,  19 9 8 :    Th e  or i g i n a l  “G o l f  Di g e s t ”  PC D  ap p r o v e d ,  to  co n s i s t  of :  2, 1 4 5  dw e l l i n g  un i t s  3 go l f  co u r s e s  Cl u b h o u s e ,  tr a i n i n g  an d  su p p o r t  fa c i l i t i e s  10 5 , 0 0 0  sq u a r e  fe e t  of  of f i c e  us e  15 , 0 0 0  sq u a r e  fe e t  of  co m m e r c i a l  us e  10 , 0 0 0  sq u a r e  fe e t  of  co m m u n i t y  fa c i l i t y  us e    5, 0 0 0  sq u a r e  fe e t  of  sa l e s  ce n t e r  us e .    Mi r a s o l  Cl u b h o u s e  pa r c e l  ap p r o v e d  in  3 ph a s e s :  Ph a s e  1 ap p r o v e d  vi a  Re s o l u t i o n  57 ,  20 0 1 :    Te m p o r a r y  Cl u b  Ho u s e / C a r t  Ba r n  Ph a s e  2 ap p r o v e d  vi a  Re s o l u t i o n  15 9 ,  20 0 1 :    Ma i n  Cl u b  Ho u s e ,  Te n n i s  Co u r t s ,  Ac a d e m y  an d  Esplanade  Ph a s e  3 ap p r o v e d    vi a  Re s o l u t i o n  12 ,  20 0 3 :    Re s i d e n t i a l  vi l l a s  (V i l l a  Va s s a r i )  20 1 2 :    Mu l t i p l e  Ad m i n i s t r a t i v e  Am e n d m e n t  ap p r o v e d  th e  ad d i t i o n  of  a Mu l t i p u r p o s e  Sports  Co m p l e x  bu i l d i n g  wi t h  as s o c i a t e d  am e n i t i e s ,  pl a y  ar e a ,  sp o r t s  fi e l d  an d  co u r t s     Re s o l u t i o n  12 0 ,  20 0 2 :    SW  Ma i n t e n a n c e  Fa c i l i t y  ap p r o v e d  fo r  a go l f  ma i n t e n a n c e  fa c i l i t y ,  outdoor  re c r e a t i o n a l  ve h i c l e  st o r a g e  ar e a ,  an d  2 te m p o r a r y  tr a i l e r s  fo r  ad m i n i s t r a t i v e  of f i c e s    20 0 5 :  Ad m i n i s t r a t i v e  Am e n d m e n t  ap p r o v e d  a st o r a g e  bu i l d i n g  an d  pa r k i n g  fo r  RV ’ s ,  boats and  tr a i l e r s  Se l f ‐im p o s e d  square  fo o t a g e  limitation  No  sq u a r e  footage  li m i t a t i o n  for  Cl u b h o u s e  parcel  co n s i s t e n t  with other  co m m u n i t i e s  (e.g.,  Ba l l e n I s l e s  PCD, Old  Pa l m  PC D )    PC D  Am e n d m e n t   co n s i s t e n t  with Site  Pl a n  Am e n d m e n t  An y  fu t u r e   im p r o v e m e n t s  will  re q u i r e  City approval Ex i s t i n g / Ap p r o v e d ProposedDifference Cl u b h o u s e 54 , 8 3 0  sq .   ft . 74,490 sq. ft.19,660 sq. ft. Es p l a n a d e 12 , 2 0 0  sq .   ft 37,677 sq. ft.25,477 sq. ft. Te n n i s 04 , 7 3 3  sq. ft.4,733 sq. ft. Po o l  ho u s e 0 1,608 sq. ft.1,608 sq. ft. Mu l t i ‐Pu r p o s e   Bl d g . 2, 3 6 9  sq .   ft . 2,369 sq. ft.0 Ma i n t e n a n c e   Sh e d 74 7  sq .  ft . 7 4 7  sq. ft.0 Ca r t  Ba r n 10 , 6 1 2  sq .   ft . 10,612 sq. ft.0 Pr o  Sh o p 5, 4 9 0  sq .   ft . 5,490 sq. ft.0 To t a l 86 , 2 4 8  sq .   ft . 137,726 sq. ft.51,478 sq. ft. Cl u b h o u s e :    Di n i n g ,  ba r ,  ca r d  ro o m s ,  ki t c h e n ,  ad m i n i s t r a t i v e  of f i c e s ,  me e t i n g  ro o m s ,  ba l l  ro o m ,  lo c k e r  ro o m s ,  st o r a g e Es p l a n a d e :    Ex e r c i s e  ro o m s ,  be a u t y  se r v i c e s  (n a i l s ,  ha i r ,  et c . ) ,  di n i n g ,  ki t c h e n ,  ad m i n i s t r a t i v e  of f i c e s ,  st o r a g e ,  lo c k e r  rooms Te n n i s : A d m i n i s t r a t i v e  Of f i c e s ,  vi e w i n g  te r r a c e  fo r  to u r n a m e n t  co u r t ,  re t a i l  sh o p  fo r  te n n i s  an d  go l f  ge a r  Pa r c e l  si z e :   27 . 2 7  ac r e s  Ac c e s s  po i n t s  in t o  pa r c e l  no t  ch a n g i n g    Pa r k i n g :  59 4  sp a c e s  re q u i r e d  67 5  sp a c e s  pr o p o s e d :  45 9  ve h i c u l a r  parking spaces  21 6  go l f  ca r t  parking spaces  Pr o v i d i n g  go l f  ca r t  pa r k i n g  in lieu of vehicular parking spaces  co n s i s t e n t  wi t h  ot h e r  co m m u n i t i e s  Pr o v i d i n g  69  em p l o y e e  pa r k i n g  spaces at SW Maintenance  Fa c i l i t y  Co m p l i m e n t a r y  na t u r e  of  uses   9, 0 0 0  sq .  ft .  of  20 , 0 0 0  sq .  ft. Clubhouse expansion will be for  di n i n g  or  co m m o n  ar e a s .    Expansion or conversion of service  ar e a s  wi l l  re q u i r e  Ci t y  re v i e w  and approval  4 lo a d i n g  sp a c e s  pr o p o s e d  La n d s c a p i n g :  Pr o v i d i n g  40 %  op e n  sp a c e  La n d s c a p e  bu f f e r s  al o n g  parcel lines will not change  Ap p l i c a n t  pr o p o s i n g  to  re l o c a t e  many existing trees  Wi l l  pr o v i d e  fo u n d a t i o n a l  landscaping consistent with  ex i s t i n g  la n d s c a p i n g  Dr a i n a g e  Sy s t e m :    Mi n o r  mo d i f i c a t i o n s  an d  th e  installation of additional piping,  in l e t s  an d  ya r d  dr a i n s  Re r o u t i n g  la k e  ou t f a l l  fo r  the existing drainage system   In c o r p o r a t e s  de s i g n  el e m e n t s ,  colors  an d  ma t e r i a l s  fr o m  th e  existing  bu i l d i n g s    Co n s i s t e n t  wi t h  th e  Mediterranean  th e m e  Al l o w a b l e  ma x i m u m  height: 50 feet  Pr o p o s e d  He i g h t :  Cl u b h o u s e  bu i l d i n g :  ▪ 48  fe e t  ta l l  wi t h  tw o  (2) stories  ▪ He i g h t  co n s i s t e n t  wi t h  existing building  Es p l a n a d e : ▪ Ex i s t i n g  bu i l d i n g :  1‐story/35 feet tall building ▪ Ne w  bu i l d i n g :  2‐st o r y / 4 6  feet tall building  Ne w  Te n n i s  Ce n t e r  Building:   1‐st o r y / 2 0  fe e t  ta l l  bu i l d i n g    Po o l  Ba t h h o u s e  Bu i l d i n g : 1‐st o r y / 1 4  fe e t  ta l l  bu i l d i n g  Pa r c e l  si z e :   2. 0 6  ac r e s  Cu r r e n t  ap p r o v a l :  RV  an d  bo a t  st o r a g e  ar e a  for residents  A 5 , 0 0 0  sq u a r e  fe e t  st o r a g e  building   3 em p l o y e e  pa r k i n g  sp a c e s  Cu r r e n t  Co n d i t i o n s : ▪ Un p a v e d ▪ No  li g h t i n g   ▪ Mi n i m a l  la n d s c a p i n g  Pr o p o s a l :  Pr o v i d e  69  ad d i t i o n a l  pa r k i n g  spaces for  Cl u b h o u s e  pa r c e l  em p l o y e e s  Pa v e  an d  st r i p e  pa r k i n g  areas  Pr o v i d e  la n d s c a p i n g    Pr o v i d e  li g h t i n g  4 pa r k i n g  sp a c e s  fo r  RV  and boats  Bu s  sh e l t e r  fo r  em p l o y e e s Co d e S e c t i o n R e q u i r e m e n t P r o p o s e d W a i v e r St a f f S u p p o r t 1) 78 - 3 4 5 ( d ) ( 3 ) Re q u i r e d Of f - S t r e e t P a r k i n g Sp a c e s , T a b l e 3 3 1 s p a c e p e r 2, 0 0 0 s q u a r e f e e t = 3 s p a c e s 73 s p a c e s 7 0 s p a c e s ( 1 ) Ap p r o v a l  Wi l l  pr o v i d e  ad d i t i o n a l  pa r k i n g  fo r  em p l o y e e s  Wi l l  pr o v i d e  mo r e  pa r k i n g  fo r  re s i d e n t s  at  th e  Cl u b h o u s e  pa r c e l ▪ Ap p l i c a n t  pr o p o s i n g  45 9  ve h i 9 u l a r  pa r k i n g  sp a c e s  of  th e  59 4  sp a c e s  re q u i r e d ▪ Th i s  wi l l  pr o v i d e  a to t a l  of  52 9  ve h i c u l a r  pa r k i n g  sp a c e s  fo r  Cl u b h o u s e  pa r c e l  Wi l l  im p r o v e  th e  ex i s t i n g  un d e r u t i l i z e d  fa c i l i t y  by  pa v i n g ,  li g h t i n g ,  and  la n d s c a p i n g  th e  pa r k i n g  ar e a  Co m p a t i b l e  wi t h  su r r o u n d i n g  us e s :  Cl u b h o u s e  pa r c e l  ha s  ex i s t e d  on  th i s  si t e  si n c e  20 0 1  SW  Ma i n t e n a n c e  Fa c i l i t y  wa s  ap p r o v e d  in  20 0 2  an d  ha s  se r v e d  as  a parking and  st o r a g e  ar e a  fo r  th e  Mi r a s o l  PC D  Nu m b e r  of  re s i d e n t s  wi l l  no t  in c r e a s e  wi t h  th e  pr o p o s e d  ex p a n s i o n  Wi l l  im p r o v e  ex i s t i n g  co n d i t i o n s  at  So u t h w e s t  Ma i n t e n a n c e  Facility   Pr o p o s e d  bu i l d i n g  ad d i t i o n s  an d  im p r o v e m e n t s  ar e  ar c h i t e c t u r a l l y   co n s i s t e n t  St a f f  is  re c o m m e n d i n g  ap p r o v a l  of  th e    wa i v e r   1) Ap p r o v e d  ci v i l  de s i g n  an d  ar c h i t e c t u r a l  dr a w i n g s ,  in c l u d i n g  fl o o r  pl a n s ,  sh a l l  be  su b m i t t e d  pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of the Certificate of  Oc c u p a n c y  fo r  si t e  pl a n . 2) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  an y  bu i l d i n g  pe r m i t s  fo r  th e  pr o p o s e d  im p r o v e m e n t s ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  sc h e d u l e   a pre‐permit meeting  wi t h  th e  Pl a n n i n g  an d  Zo n i n g  De p a r t m e n t . 3) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  fi r s t  bu i l d i n g  pe r m i t  fo r  ve r t i c a l  co n s t r u c t i o n ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  in s t a l l  a si x  (6 )  foot tallconstruction  fe n c e  wi t h  a pr i v a c y  ta r p  as  de t e r m i n e d  by  th e  Di r e c t o r  of  Pl a n n i n g  an d  Zo n i n g . 4) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  Ce r t i f i c a t e  of  Oc c u p a n c y  fo r  ea c h  bu i l d i n g ,  al l  ex i s t i n g  an d  pr o p o s e d  ro o f  to p  an d  ground mounted  me c h a n i c a l  eq u i p m e n t  sh a l l  be  sc r e e n e d  fr o m  vi e w .    5) Al l  on ‐si t e  li g h t i n g  sh a l l  be  ca s t  do w n w a r d ,  an d  sh i e l d e d  fr o m  ad j a c e n t  pr o p e r t i e s . 6) An y  ad d i t i o n a l  co n v e r s i o n  of  sp a c e  fo r  th e  Cl u b h o u s e  bu i l d i n g  sh a l l  be  su b j e c t   to  Ci t y  re v i e w  an d  ap p r o v a l .    7) Pr i o r    to    th e    co m m e n c e m e n t    of    co n s t r u c t i o n ,    al l    ex i s t i n g    tr e e s    to  re m a i n  in  pl a c e  an d  re l o c a t e d  tr e e s  sh a l l  have treeprotection   ba r r i e r s  in s t a l l e d ,  in s p e c t e d    an d  ac c e p t e d    by  th e  Ci t y  Fo r e s t e r  or  de s i g n e e . 8) Th e  ma x i m u m  nu m b e r  of  Mi r a s o l  Cl u b  Me m b e r s  is  li m i t e d  to  1, 1 7 0  me m b e r s  an d  ma y  no t  be  in c r e a s e d  wi t h o u t  the approval of the  Ci t y  of  Pa l m  Be a c h  Ga r d e n s .    Al l  Me m b e r s  wi l l  be  re q u i r e d  to  be  re s i d e n t s  wi t h i n  th e  Mi r a s o l  PC D .    An y  in c r e a s e  in Club  me m b e r s h i p   wi l l  re q u i r e  a su b m i t t a l  an d  ap p r o v a l  of  a fu l l  tr a f f i c  co n c u r r e n c y  st u d y  by  th e  Ci t y  of  Pa l m  Be a c h  Gardens analyzing th e  ne t  in c r e a s e  in  tr i p s  to  th e  si t e . 9) Th e  us e  of  th e  So u t h w e s t   Ma i n t e n a n c e  Fa c i l i t y  pa r k i n g  lo t  by  em p l o y e e s  an d  th e  sh u t t l e   bu s  sh a l l  be  in  ac c o r d a n c e  with the letter da t e d  Ja n u a r y  26 ,  20 1 5 ,  to  Si m m o n s  & Wh i t e  In c .  fr o m  Ma t t  La m b e r t ,  Ge n e r a l  Ma n a g e r / C O O  of  th e  Co u n t r y  Club at Mirasol.  Any  in c r e a s e  in  tr a f f i c  to  th e  Fa c i l i t y  wi l l  re q u i r e  a su b m i t t a l  an d  ap p r o v a l  of  a tr a f f i c  st u d y  by  th e  Ci t y  of  Pa l m  Be a c h  Gardens and  ap p r o v a l  le t t e r  fr o m  th e  Fl o r i d a  De p a r t m e n t  of  Tr a n s p o r t a t i o n . 10 ) Pr i o r  to  sc h e d u l i n g  fo r  Ci t y  Co u n c i l  he a r i n g ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  pr o v i d e  do c u m e n t a t i o n  de m o n s t r a t i n g  th e  Florida Department of  Tr a n s p o r t a t i o n  ap p r o v a l  fo r  th e  in c r e a s e d  ve h i c u l a r  tr a f f i c  to  th e  So u t h w e s t   Ma i n t e n a n c e  Fa c i l i t y  dr i v e w a y  at PGA Boulevard. 11 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  fi r s t  bu i l d i n g  pe r m i t ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  su b m i t  a co n s t r u c t i o n  si t e  se c u r i t y  an d  phasing plan for  re v i e w  an d  ap p r o v a l  by  th e  Po l i c e  De p a r t m e n t . T h e  se c u r i t y   an d  ph a s i n g  pl a n  sh a l l  be  ma i n t a i n e d  th r o u g h o u t  all phases of  th e  pr o j e c t ,  an d  no n ‐co m p l i a n c e  wi t h  th e  pl a n  ma y  re s u l t  in  a St o p ‐Wo r k  Or d e r  fo r  th e  pr o j e c t .   12 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  cl e a r i n g  pe r m i t ,  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t ,  or  th e  bu i l d i n g  pe r m i t  fo r  th e  ve r t i c a l  co n s t r u c t i o n ,   wh i c h e v e r   oc c u r s  fi r s t ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  pr o v i d e  it e m i z e d  co s t  es t i m a t e s  an d  su r e t y  fo r  th e  pr o j e c t  (p u b l i c  or private), in  ac c o r d a n c e  wi t h  th e  LD R  Se c t i o n s  78 ‐30 9  an d  78 ‐46 1 .    Th e  it e m i z e d  co s t  es t i m a t e s  sh a l l  in c l u d e  al l  pu b l i c  el e m e n t s  for the  on s i t e  an d  of f s i t e  in f r a s t r u c t u r e ,  la n d s c a p i n g  an d  ir r i g a t i o n ‐re l a t e d  im p r o v e m e n t s  fo r  th e  pr o j e c t .    Th e  co s t  estimates shall  be  da t e d ,  si g n e d  an d  se a l e d  by  a pr o f e s s i o n a l  en g i n e e r  an d  la n d s c a p e  ar c h i t e c t  re g i s t e r e d   in  th e  St a t e  of  Fl o r i d a .  Surety will  be  ba s e d  on  11 0 %  of  th e  to t a l  co m b i n e d  Ci t y  ap p r o v e d  co s t  es t i m a t e s  an d  sh a l l  be  po s t e d  wi t h  th e  Ci t y . 13 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  cl e a r i n g  pe r m i t  or  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t  or  de m o l i t i o n  pe r m i t ,  wh i c h e v e r   co m e s  first, the  Ap p l i c a n t  sh a l l  su b m i t  an  up d a t e d  co n s t r u c t i o n  ph a s i n g  an d  sa f e t y  pl a n  fo r  th e  Ci t y  to  re v i e w .  Th e  co n s t r u c t i o n  phasing and  sa f e t y  pl a n  sh a l l  in c l u d e  al l  ne c e s s a r y  co n s t r u c t i o n  zo n e  si g n a g e  an d  fe n c i n g  as  re q u i r e d  by  th e  En g i n e e r i n g  Department and  wi l l  ne e d  to  be  mo n i t o r e d  th r o u g h o u t   th e  co n s t r u c t i o n  du r a t i o n  an d  mo d i f i e d  as  ne c e s s a r y  to  al l o w  fo r  sa f e  and effective  pe d e s t r i a n  an d  ve h i c u l a r  mo v e m e n t  th r o u g h o u t   th e  pr o j e c t .  If  at  an y  ti m e  th e  co n t r a c t o r  wi s h e s  to  mo d i f y  the phasing plan,  pl e a s e  su b m i t  re v i s e d  ph a s i n g  pl a n  to  th e  Ci t y  En g i n e e r . 14 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  su b m i t  a li g h t i n g  pe r m i t  ap p l i c a t i o n  al o n g  with a signed  an d  se a l e d  Ph o t o m e t r i c  pl a n  to  th e  Ci t y . 15 ) Pr i o r  to  th e  co m m e n c e m e n t  of  co n s t r u c t i o n ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  sc h e d u l e   a pr e ‐co n s t r u c t i o n  me e t i n g  wi t h  City staff.   In s p e c t i o n s   re l a t e d  to  th e  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t  wi l l  no t  be  pe r f o r m e d  un t i l  th e  pr e ‐co n s t r u c t i o n  me e t i n g  ha s  occurred.  In  ad d i t i o n ,  fa i l u r e  to  co m p l y  wi t h  th i s  co n d i t i o n  co u l d  re s u l t  in  a St o p  Wo r k  Or d e r  of  al l  wo r k / c o n s t r u c t i o n   ac t i v i t y  for the  su b j e c t  de v e l o p m e n t  si t e . 16 ) Th e  fo l l o w i n g  it e m s  ar e  re q u i r e d  to  be  on g o i n g  th r o u g h o u t  th e  pr o j e c t : a) Th e  re q u i r e d  AD A  el e m e n t s  fo r  th e  bu i l d i n g  en t r a n c e ,  pe d e s t r i a n  ac c e s s  ar e a s  an d  ra m p s  sh a l l  be  sh o w n  and detailed on  th e  pe r m i t  pl a n s  fo r  ou r  re v i e w . a) Th e  co n s t r u c t i o n ,  op e r a t i o n  an d / o r  ma i n t e n a n c e  of  an y  el e m e n t s  of  th e  su b j e c t   pr o j e c t  sh a l l  no t  ha v e  an y  negative impacts on  th e  ex i s t i n g  dr a i n a g e  of  su r r o u n d i n g  ar e a s .  If ,  at  an y  ti m e  du r i n g  th e  pr o j e c t  de v e l o p m e n t ,  it  is  de t e r m i n e d  by the City that an y  of  th e  su r r o u n d i n g  ar e a s  ar e  ex p e r i e n c i n g  ne g a t i v e  dr a i n a g e  im p a c t s  ca u s e d  by  th e  pr o j e c t ,  it  sh a l l  be  the Applicant’s  re s p o n s i b i l i t y  to  re s o l v e  sa i d  im p a c t s  in  a pe r i o d  of  ti m e  an d  a ma n n e r  ac c e p t a b l e  to  th e  Ci t y  pr i o r  to  ad d i t i o n a l  construction  ac t i v i t i e s .    Th e  Ci t y  ma y  ce a s e  is s u i n g  bu i l d i n g  pe r m i t s  an d / o r  Ce r t i f i c a t e s  of  Oc c u p a n c y  un t i l  al l  dr a i n a g e  concerns are  re s o l v e d . b) Th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  pr o v i d e  th e  Ci t y  En g i n e e r  wi t h  co p i e s  of  al l  pe r m i t s ,  pe r m i t  ap p l i c a t i o n s  an d  Re q u e s t s  for Additional  In f o r m a t i o n  to  an d  fr o m  re g u l a t o r y  ag e n c i e s  re g a r d i n g  is s u e s  on  al l  pe r m i t  ap p l i c a t i o n s ,  ce r t i f i c a t i o n s  an d  approvals including  So u t h   Fl o r i d a  Wa t e r  Ma n a g e m e n t  Di s t r i c t ,  No r t h e r n  Pa l m  Be a c h  Co u n t y  Im p r o v e m e n t  Di s t r i c t ,  Se a c o a s t ,  Palm Beach County,  He a l t h  De p a r t m e n t ,  et c . c) Al l  pa v e m e n t  ma r k i n g  an d  st r i p i n g ,  ex c l u d i n g  pa r k i n g  st a l l  st r i p i n g ,  sh a l l  be  in s t a l l e d  wi t h  th e r m o p l a s t i c   materials.  Also, paver  br i c k s  of  ap p r o p r i a t e  co l o r  sh a l l  be  us e d  on  pa v e r  br i c k  ar e a s ,  in  li e u  of  pa i n t  or  th e r m o p l a s t i c   ma t e r i a l  fo r  conformance with  Se c t i o n            78 ‐34 4  of  th e  Ci t y ’ s  LD R . d) Th e  ap p l i c a n t  sh a l l  co m p l y  wi t h  al l  Fe d e r a l  EP A  an d  St a t e  of  Fl o r i d a  De p a r t m e n t  of  En v i r o n m e n t a l  Pr o t e c t i o n  NPDES  re q u i r e m e n t s ,  in c l u d i n g  bu t  no t  li m i t e d  to ,  pr e p a r a t i o n  of  a st o r m  wa t e r  po l l u t i o n  pr e v e n t i o n  pl a n  an d  id e n t i f i c a t i o n  of  ap p r o p r i a t e  Be s t  Ma n a g e m e n t  Pr a c t i c e s ,  as  ge n e r a l l y  ac c e p t e d  by  th e  En v i r o n m e n t a l  Pr o t e c t i o n  Ag e n c y  (EPA) and/or local  re g u l a t o r y  ag e n c i e s ,  fo r  co n s t r u c t i o n  ac t i v i t i e s ,  im p l e m e n t a t i o n  of  th e  ap p r o v e d  pl a n s ,  in s p e c t i o n ,  an d  ma i n t e n a n c e  of  co n t r o l s  du r i n g  co n s t r u c t i o n .    In c l u d i n g  a No t i c e  of  In t e n t  pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t  an d  Notice of  Te r m i n a t i o n  pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  Ce r t i f i c a t e  of  Co m p l e t i o n  fo r  th e  in f r a s t r u c t u r e  pe r m i t . 17 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  ce r t i f i c a t e  of  co m p l e t i o n ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  pr o v i d e  el e c t r o n i c  ce r t i f i e d  as b u i l t s b o t h  in PDF and  Au t o C A D . 18 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  th e  ce r t i f i c a t e  of  co m p l e t i o n ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  pr o v i d e  co p i e s  of  th e  re q u i r e d  te s t i n g s a s  provided for  on  th e  pl a n s  an d  sp e c i f i c a t i o n s  an d  in  ac c o r d a n c e  wi t h  th e  FD O T  fo r  ou r  re v i e w . 19 ) Pr i o r  to  th e  is s u a n c e  of  a Ce r t i f i c a t e  of  Oc c u p a n c y  fo r  th e  ne w  bu i l d i n g ,  th e  Ap p l i c a n t  sh a l l  su b m i t  al l  re q u i r e d  recorded  ea s e m e n t s  an d  ea s e m e n t  mo d i f i c a t i o n s  to  th e  Ci t y .  6, 5 0 0  sq .  ft .  Cl u b h o u s e  and  Fo o d / B e v e r a g e  Te n t  with a maximum  oc c u p a n c y  fo r  28 0  members   5, 0 0 0  – 6 , 0 0 0  sq u a r e  feet Fitness Tent  th a t  is  wi t h  a ma x i m u m  occupancy for  28 0  me m b e r s  Ac c e s s o r y  tr a i l e r s  fo r  spa, office, etc.   Wi l l  ta k e  ap p r o x i m a t e l y  12 months to  co m p l e t e .  Ap p r o x i m a t e l y  26 3  parking spaces of  th e  45 9  ex i s t i n g  sp a c e s  will be  av a i l a b l e  Re d u c e d  re c r e a t i o n a l  facility services  wi l l  be  av a i l a b l e  du r i n g  construction  Ma n y  go l f  ca r t  pa r k i n g  spaces will be  av a i l a b l e .     Ex i s t i n g  va l e t  se r v i c e s  will provide  as s i s t a n c e  Wi l l  ta k e  ap p r o x i m a t e l y  18  mo n t h s  to  co m p l e t e  30 0  pa r k i n g  sp a c e s  of  th e  45 9  sp a c e s  wi l l  be  av a i l a b l e  Co n c e p t u a l  pl a n s  be i n g  re v i e w e d  by  Ci t y  De p a r t m e n t s